DMS

Integralni sistem za upravljanje dokumentima

asw:libris

Asw:libris pruža kompletno rešenje za rad sa e-dokumentima u kompaniji, počevši od prijema, skeniranja i zavođenja e-dokumenta, dostavljanjem dokumenta za rešavanje, do konačnog arhiviranja dokumenta u elektronskoj arhivi.

Sistem obezbeđuje smanjenje troškova u radu sa dokumentacijom s obzirom da u potpunosti može da eliminiše nepotrebno umnožavanje dokumenata i troškove dostave papirnih dokumenata. Ovaj sistem  značajno umanjuje vreme koje je potrebno za dostavu dokumenta odgovarajućoj osobi, što podiže produktivnost kompanije i pravovremenost u donošenju važnih poslovnih odluka.
Rešenje je razvijeno na Java platformi. Web aplikacija je razvijena u savremenoj Java Server Faces Tehnologiji. Baza podataka je vodeći open source DBMS PostgreSQL, ali s obzirom da se za ORM koristi JPA i Hibernate, asw:libris može da radi sa bilo kojom bazom podataka koju podržava Hibernate (Oracle, Sql Server, My SQL itd).

Moduli asw:libris sistema

  • Delovodnik

Delovodnik je rešenje za prijem i slanje pošte za jednu ili više pisarnica kompanije. Ovaj modul obezbeđuje celokupan uvid u dokumentaciju kompanije, nevezano za broj dislociranih pisarnica u kompaniji.

  • Dostava dokumentacije

Ovaj modul obezbeđuje dostavu dokumentacije na rešavanje organizacionim jedinicama. Dostava dokumentacije predstavlja poslovni proces (workflow) koji obezbeđuje dostavu ulazne pošte organu rešavanja, internu korespondenciju kroz kompaniju kao i kreiranje i dostavu izlazne dokumentacije Pisarnici.

  • E – arhiv

Asw:libris koristi Alfresco open source repozitorijum za čuvanje e-dokumenata. Ovaj sistem obezbeđuje verzionisanje, alarme, obaveštenja (notifikacije), pravila (rulove), pretraživač čitavog teksta (full text search), indeksiranje, security i još mnoge druge funkcije naprednog DMS repozitorijuma. Za integraciju sa Alfrescom koristi se CMIS standard, što čini asw:libris lako prilagodljivim za integraciju sa bilo kojim drugim DMS repozitorijumom.

Integracija asw:libris sa drugim sistemima

  • Integracija sa OCR sistemima

Asw:libris obezbeđuje integraciju sa brojnim naprednim OCR rešenjima namenjenim indeksiranju meta-podataka sa dokumenata. Brzi skeneri u kombinaciji sa OCR softverom (Kofax, Abby itd) omogućavaju velikim kompanijama uštede u vremenu pri skeniranju i indeksaciji velikog broja dokumenata. asw:libris obezbeđuje integraciju sa ovakvim sistemima, ali obezbeđuje i ručnu opciju skeniranja i indeksacije za kompanije koje ne žele da investiraju u ovakvu opremu.

  • Integracija sa asw:dominus

Asw:libris je integrisan sa asw:dominus za ulazne i izlazne račune. Pri zavođenju ulaznog računa u asw:libris zavedeni račun se kreira kao “draft” u asw:dominus sistemu. Draft računa nosi sa sobom informacije o unetim meta-podacima računa kao i link na e-račun, što omogućava da se slika računa uvek vidi za taj račun iz asw:dominus sistema. Takođe, obezbeđeno je da se meta-podaci računa unose samo jednom, u asw:libris sistemu.

Integracija sa asw:utilitas – asw:libris je integrisan sa CRM modulom asw:utilitas sistema.

Prednosti uvođenja asw:librisa

  • Brzina pronalaženja dokumenta
  • Sređena dokumentacija po klasama i vrstama dokumenata
  • Eliminisano je nepotrebno umnožavanje dokumenata i nepotrebno kreiranje interne papirne dokumentacije
  • Više referenata u Pisarnici može da radi paralelno
  • Centralizovana papirna arhiva
  • Brži tok i bolja kontrola procesa, notifikacije, alarmi…
  • Nema zagubljenih dokumenata
  • Pristupa dokumentima
  • Verzionisanje dokumenata, istorija izmena

Preuzmite brošuru

Unesite mail da biste preuzeli brošuru
Hvala na interesovanju
PreuzMi brošuru
Greška

Povezane Studije

Tehnički sektor, Sektor za projektovanje i razvoj, Sektor za finansijsko pravne poslove, Služba (sektor) za praćenje tehničkih gubitaka na mreži

Integralni informacioni sistem javnog komunalnog preduzeća

saznaj više
Sakupljanje, prečišćavanje i distribucija pijaće vode, održavanje vodovodnog sistema, uklanjanje otpadnih voda, održavanje

Integralni informacioni sistem komunalnog preduzeća

saznaj više
Organizacija izgradnje, održavanja i tehničke kontrole javnih i blokovskih skloništa na teritoriji Srbije

Integralni informacioni sistem javnog preduzeća za skloništa

saznaj više

Sledeći Proizvodi

asw:dominus

ERP sistem

Sveobuhvatan integralni informacioni sistem za upravljanje svim poslovnim procesima i resursima

saznaj više
D:

asw:mercantis

RMS

Popularan, fleksibilan proizvod koji u potpunosti podržava procese unutar maloprodajne kompanije.

saznaj više
M:

asw:sapiens

BI

Softversko rešenje za podršku u odlučivanju

saznaj više
S:

asw:utilitas

Softversko rešenje koje u potpunosti pruža IT podršku komunalnim preduzećima

saznaj više
U:

asw:maximus

Veštačka inteligencija i mašinsko učenje

Softversko rešenje zasnovano na veštačkoj inteligenciji i mašinskom učenju koje olakšava upravljanje kompanijom

saznaj više
M: